ขั้นตอนการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กที่มีมูลค่าไม่เกิน 5 ล้านบาท และเกิน 5 ล้านบาท  สำหรับ สสจ . รพศ ./ รพท . และ รพช

ศูนย์คอมพิวเตอร์ หรือ ศูนย์เทคโนโลยีฯ ของแต่ละหน่วยงานตรวจสอบรายละเอียดคุณลักษณะของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ (Spec.) ที่จะจัดซื้อจัดหา โดยอิงเกณฑ์ราคาพื้นฐานคอมพิวเตอร์ของสำนักงบประมาณปีปัจจุบัน

• สำหรับ สสจ . รพศ . และ รพท . นำส่งเรื่องไปยังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพื่อขออนุมัติในหลักการ
• สำหรับ รพช . เมื่อโครงการได้รับอนุมัติและจัดทำแบบรายงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งโครงการพร้อมแบบรายงานไปยัง สสจ . เพื่อให้ศูนย์คอมพิวเตอร์หรือ ศูนย์เทคโนโลยีฯ ของ สสจ . ตรวจสอบ Spec และราคาของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่จะจัดซื้อจัดหาเบื้องต้นก่อน หลังจากนั้นจึงจะนำส่งโครงการของ รพช. ไปยังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศฯ สป. ต่อไป

หมายเหตุ   หากหน่วยงานที่มีความประสงค์ที่จะจัดซื้อจัดหาไม่ตรงกับ spec. กลางจะต้องระบุเหตุผลความจำเป็นที่ต้้องใช้ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ตาม Spec ที่สูงกว่าเกณฑ์ดังกล่าว และให้หน่วยงานพิจารณาความเหมาะสมของ Spec และราคาด้วย ตามตัวอย่าง

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป. จะทำการตรวจสอบความเหมาะสมของราคาและรายละเอียดคุณลักษณะของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ โดยมีขั้นตอน ดังนี้

• กรณีที่ 1 โครงการที่ขออนุมัติจัดซื้อจัดหาในวงเงิน ไม่เกิน 2 ล้านบาท ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารจะตรวจสอบรายละเอียดและนำเสนอคณะกรรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของกระทรวงสาธารณสุข ภายใน 15 วันทำการ ถ้าไม่มีข้อทักท้วงใด ๆ ให้ถือว่าคณะกรรมการบริหารและจัดหาฯเห็นชอบในหลักการ
   
• กรณีที่ 2 โครงการที่ขออนุมัติจัดซื้อจัดหาในวงเงินตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป 
  นำโครงการเสนอในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารและจัดหาฯ ตามรอบการพิจารณา คือทุก ๆ 3 เดือน และเมื่อคณะกรรมบริหารและจัดหาฯ พิจารณาอนุมัติเรียบร้อยแล้ว จะแจ้งผลให้หน่วยงานทราบภายใน 15 วันทำการ เพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดหาต่อไป
   
• เมื่อหน่วยงานดำเนินการจัดซื้อจัดหาเรียบร้อยแล้ว ให้รายงานผลการจัดหาลงในแบบรายงานผล ดูตัวอย่างได้จาก Website ในหัวข้อที่ 3 แล้วส่งแบบรายงานผลไปยังศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศฯ